PPT使用技巧

     目前，PPT在SSX的使用频率越来越高，小到项目使用说明演示，大到干部会议议题汇报、STP-S活动报告发表都会使用到PPT。下面我给大家介绍几个使用技巧。

     1.增加PPT撤销次数

由于PPT默认的撤销次数仅有20次，有时会出现需要撤销的操作步骤过多，但撤销的次数不够用的情况。将可撤销的次数增加到150次（最高），可以有效避免上述情况的发生。

依次点击[文件]→[选项] →[高级] → 将最多可取消操作次数设置为150。

       2.打开参考线

使用参考线，有利于对各个元素/内容进行更精准的对齐，提高PPT制作效率，让画面对称美观。

点击[视图] →找到[参考线] →勾选[参考线]

       3.自定义快速访问工具栏

将常用的功能添加到快速访问工具栏，能缩短设计时寻找这些功能按钮的时间，提高设计效率。

依次点击[文件] →[选项] →点击[快速访问工具栏]→点击[选择的工具],[添加]。

也可直接[导入]我自定义的快速访问工具栏，感兴趣的小伙伴可以与我联系。

      4.常用的快捷键

1)Ctrl+D 快速复制选中的对象和幻灯片：比如我们需要保留之前的幻灯片，然后再复制一张进行修改，那就可以直接选中该幻灯片后Ctrl+D。

2)Ctrl+G 快速组合选中的对象：比如当需要同时对多个元素进行移动，我们就可以先把他们组合到一起，再统一移动。

3)Shif键 垂直/水平移动：比如选中图片，按住键盘上的SHIFT键，拖拉图片水平或垂直移动，这样就能让图片保持在同一水平线上移动了。

4)Ctrl键 拖动复制：在PPT当中，最快的复制粘贴方法不是按Ctrl+C或者Ctrl+V，而是用Ctrl键拖动。比如选中图片，按快捷键Ctrl键，之后再用鼠标拖动该图片，即可复制多一张图片出来。

5)Ctrl+Shif键 水平/垂直复制：把上面两个快捷键连起来使用，那么就可以在同一条水平线上实现元素的水平复制和粘贴的效果啦。

6)F4 重复上一步操作：它作用在于重复上一步操作，比如上一步是给某个形状填充了黄色，

那么选中下一个形状，按F4就会依旧是填充黄色。笔记本用户需要按Fn+F4。